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张平突然想到了一个问题:“那个人一直盯着别人问问题,烦不烦?他为什么要这样做啊?”
“你不也是在问别人为什么吗?”小美笑着说。
田东笑了笑:“真是隔行如隔山啊,这是一个很基本的管理工具,叫做‘五个为什么分析法’。我先给你们说一个经典案例,网上都能找得到的。丰田汽车公司的前副社长大野耐一先生运用‘五个为什么分析法’,问问题找出设备经常停机的真正原因并很快就解决了问题。”
有一次,大野耐一发现在生产线上有一台机器总是停机,边上的工人修过好几次都没有修好。于是,大野耐一就和工人聊起天来一起找找原因:
一问:“为什么机器又停了?”
答:“因为电流超过了负荷,保险丝就断了。”
二问:“为什么电流会超负荷呢?”
答:“因为轴承的润滑不够。”
三问:“为什么润滑不够?”
答:“因为润滑泵吸不上油来。”
四问:“为什么吸不上油来?”
答:“因为油泵轴磨损,松动了。”
五问:“为什么磨损了呢?”
再答:“因为没有安装过滤器,混进了铁屑等杂质。”
结果,在油泵轴上安装过滤器,问题就得到了根本性的解决。如果没有这种追根究底的精神来发掘问题,很可能只是换根保险丝就草草了事,真正的问题还是没有解决。
张平恍然大悟:“这叫‘打破砂锅问到底’。可是,有些问题问来问去也不见得就可以问出答案啊,我来举个例子。”
一个人买了一个只会说 “谁呀?”俩字的鹦鹉,有一天主人不在家,有个换煤气的工人来敲门。
鹦鹉:“谁呀?”
答:“换煤气的。”
鹦鹉:“谁呀?”
答:“换煤气的。”
……
主人回家后,发现有个人正口吐白沫躺在自己家门口,主人很纳闷:“这是谁呀?”
门内鹦鹉回答:“换煤气的。”
田东哈哈一笑:“张平,你这是在捣乱!理论上你只要问出正确的问题,就应该可以找到正确的原因了。”
小美却是一脸迷惑的表情,没有笑:“即使问出正确的问题,有些事情也是问不出答案的。我给你举个例子,比如说一个女孩子喜欢上了一个男人,但是那个男人并不喜欢她。现在运用‘五个为什么分析法’来寻找原因:
女孩子大胆地问:‘为什么你不喜欢我?’
‘因为你长得丑。’
‘为什么说我长得丑?’
‘因为我不喜欢你’
‘为什么你不喜欢我?’
‘因为你长得丑......’
这样一直循环下去,也找不到答案啊。”小美若有所思地低着头轻声说。
“这个......”田东一时哑语。
“这个女孩子是不是就是你啊?”张平开玩笑地问。
“你这个小丫头,又拿我开玩笑了。”小美被问得满脸通红。细心的田东看到了小美眼里有点泪光,为了引开话题他一本正经地说:“我觉得问对问题很重要。‘五个为什么分析法’是一种诊断性技术,恰当地定义问题和找到引起的根源,用来识别和说明因果关系。但是不是说一定就是五个问题,可能是一个问题,也可能是十个问题都没有抓到根源。”
“你又在背书了!说点我能懂的。”张平用食指点一下田东的额头,笑着说。
“意思就是你给出的答案,跟别人提出的问题要
有强烈的因果关系。而且,为了防止跑题,要把问题重点聚焦在一个小范围内,把一个可能大、模糊或复杂的问题进行识别、澄清,让它变得更清楚、更好理解;然后,将问题分解为小的、独立的元素,再去追溯来了解第一手的原因要点。”
“可是,有些问题是没有因果关系的;有些人就会傻傻地付出,从来不会问为什么。张平,真羡慕你,有你的田东......”小美说着说着,语气变得很伤感,最后居然轻轻地抱着张平抽泣起来......
“小美,你怎么了?”张平吓了一跳,不知道发生了什么事情。
田东在一旁很是尴尬,不知道应该说什么好,半晌了他才说:“小美,对不起。我不知道是不是说错了什么?我今天面试很成功,本来想跟你们庆祝一下,顺便问问你......”
小美转过身来,背着田东擦了擦眼泪,低声说:“跟你们没有关系......对不起,扫你们兴了。我先走了,你们继续吃吧。”说完,不顾张平的挽留转身离去。
田东一时不知道说什么好,看着张平说:“女人,怎么说变脸就变脸?刚才还是有说有笑的。”
张平白了他一眼:“你以为所有人都像我这样没心没肺、傻傻的?”
“那我捡到宝了!”田东一把将张平拥抱在怀里。
“别闹了!我们还是一起去看看小美吧,这丫头心里一定有事。一般的时候她不会这样的。不会是因为他吧?”张平若有所思地说道。
“他?他是谁?” 田东好奇地问道。
“我一个学生的家长。我也是上次不小心在学校外边看到的。算了,你不要多问了。”
“说了一半,你真是的......”
“我以后再跟你说吧,去看看小美吧。”