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xx年，xx职业技术学院将迎来六十华诞。学院党委决定举行隆重的庆祝活动。为使校庆筹备工作高效有序的进行，确保校庆庆典活动圆满成功，特制订本方案。
一、校庆主题
回顾办学历史，彰显我院风采，感谢社会支持，凝聚校友情感，传承学院精神，促进学院发展
二、校庆指导思想
以科学发展观为指导，围绕学院发展目标，回顾学院办学历程，继承弘扬优良传统，宣传办学特色，展示办学成就；凝聚师生员工力量，振奋师生员工精神；加强校友联系，增进校友情谊，促进校友事业发展；密切行业联系，汇集各界力量；树立学院形象，扩大社会影响。
三、校庆组织机构与
（一）.校庆顾问委员会
省市有关领导、省市职能部门有关领导
（二）.校庆筹备领导小组
组长:xx
副组长:xx（常务）
成员:xxx
（三）.校庆筹备办公室
主任:廖志炎
副主任:李祖强
成员:xxxxxx
xxx xxxxxxxx（团）xxx xx xx
秘书:xx
职责任务:
1、负责校庆活动的组织、协调、督促检查等各项筹备工作；
2、负责编制活动总体方案和筹备工作时间表；
3、定期召开各工作小组组长会议，协调相关事宜；
4、根据各组工作职责提出，上报校庆领导小组审定；
5、负责建立校庆网站、校庆专栏，编辑校庆简报；
6、收集校友资料，编辑校友录及设置陈列室；
7、负责协调各工作组，在校内外营造喜迎六十周年校庆氛围；
8、完成校庆领导小组下发的其他任务。
四、工作小组成员和职责
（一）.校庆庆典组
总指挥:xx
副总指挥:xxx
成员:xxx校庆办人员
职责任务:
负责庆典大会、文艺演出、校庆三天活动的总指挥、总组织、总调度。
（二）.校庆会务接待组:
组长:xx
副组长:xx（常务）xx
成员:xxx 院办、组织人事处、纪检监察室相关人员、医务人员等。
职责任务:
1、负责制定并实施校庆接待总体方案；
2、负责全院接待点的规划布局及人员落实；
3、联系落实领导题词，确定重要嘉宾名单；
4、负责领导、来宾、合作单位重要嘉宾的接待工作；
5、负责校庆期间的交通、食宿的安排；
6、负责邀请领导、嘉宾和校友代表位置安排方案；
7、组织安排礼仪接待；
8、嘉宾胸花、工作人员胸牌制作及发放；
9、负责来宾、校友接送站，落实来宾返程机（火车）票；
10、联系相关校领导看望来宾及校友；
11、负责制定庆典大会议程，并根据日程安排，全程通知、引导、组织来宾参加各项活动；
12、配合文体组做好庆典大会会场的布置；<莲山课件>
13、完成领导小组和校庆办交办的其他任务。
（三）.校庆宣传组:
组长:xx
副组长:xx（常务）xx xx
成员:xxx社科系相关人员等
职责任务:
1、制定宣传总体方案
2、负责校庆对内对外的宣传，营造校园氛围，制定校庆；
3、负责邀请新闻单位参加校庆活动及报道；
4、编印校庆电视片、校庆画册；
5、起草校史陈列室文字资料、领导及来宾；
6、在校报上出一期校庆专栏；
7、制作校庆系列板报。
（四）.校友联络筹资组:
组长:xx
副组长:xx（常务）
成员:xx 各系总支书记 校庆办相关人员等
职责任务:
1、负责督促建立健全各地校友分会；
2、负责组织全院各系征集杰出校友资料，并重点联络；
3、负责收集、建立校友信息档案；
4、筹资校庆活动相关经费。
（五）.学术交流组:
组长:xx
副组长:xx（科研处）
成员:xxx 规划科研处相关人员
职责任务:
1、制定校庆期间各类学术并组织实施；
2、负责邀请、落实学术报告会人员；
3、组织学术报告会、专家论坛、老教师座谈会、校友座谈会，协调、指导校庆学术活动等；
4、负责组织落实学生科技成果展。
（六）.文艺活动组
组长:xx
副组长:xx（常务）xx
成员:xx 各系学工办主任 学生会主席
职责任务:
1、组织文艺节目策划、创作、排练，校庆文艺演出活动；
2、邀请校友与学院师生同台演出；
3、协调组织各系部开展各项文艺活动，营造校庆活动喜庆氛围；
4、负责庆典场地、文艺场地的安排、布置。
（七）.文明礼仪组:
组长:xx
副组长:xx（常务）xxx
组员:各系学工办主任 学生处工作人员
职责任务:
1、学生礼仪队、志愿服务队的筹建、培训和组织管理
2、组织志愿者参与校庆接待工作；
3、负责校园卫生清扫工作，营造干净舒适校园环境；
4、组织开展师生书法、摄影比赛，并在校庆期间展出优秀作品；
5、协助各系部开展迎校庆系列活动；
（八）礼品财务组
组长:曹毅
副组长:xxx
成员:财务处全体成员 计算机网管办人员 多经办、校庆办、纪检检查室相关人员
职责任务:
1、负责校庆各项目预算与监管；
2、来宾登记，接收、保管各种捐赠，开具发票收据，颁发证书，并制作捐款信息cad屏幕展示；
3、负责给领导、嘉宾、校友发放校庆资料袋、纪念品及餐券；
4、负责校庆纪念品的选购、校庆资料袋的定做；
5、负责活动指南、嘉宾签到、校庆签到、校友接待站牌的制作。
（九）.安全保卫组:
组长:xx
副组长:xxx
组员:保卫处工作人员、护校队
职责任务:
1、负责校庆活动期间的安全保卫工作；
2、校庆庆典日车辆进出、停放管理等。
（十）.后勤保障组:
组长:xx
副组长:xx（常务）
组员:xxx 后勤处相关人员等
职责任务:
1、负责校园总体环境治理及绿化美化工作；
2、负责车辆安排调度；
3、协助庆典场地的安排和布置（演出场地、庆典会场、校友论坛场地、报告会场地）
4、配合接待组安排校友聚餐和校庆期间校友用餐。
（十一）.校庆综合组:
组长:xx
副组长:xx
成员:zzz 各系办主任 工会相关人员
职责任务:
1、统筹安排以系部为单位接待各系校友工作；
2、组织安排各系部校友活动及校友座谈会；
3、组织安排校友参观校园、陈列室及游览活动。
五、校庆工作进程安排
第一阶段（xx年5月23日-xx年5月30日）启动阶段
1、举行60周年校庆启动仪式（已完成）；
2、成立校庆筹备领导机构和工作机构（已完成）；
3、定期召开工作组长联席会议；
4、各工作小组根据工作职责制定并上报领导小组审定；
5、联系各地校友并组建各地校友分会；
6、整理、收集陈列室和校友录资料；
7、确定校庆日（已完成）；
8、启动校庆活动经费筹资工作。
第二阶段（xx年6月1日-xx年8月31日）筹备阶段
各月具体工作安排如下:
6月:
1、拟定xx职业技术学院六十周年校庆，研究确定并印发（校庆办）；
2、各工作小组根据学院的校庆活动实施方案拟定本小组校庆活动计划；
3、校庆办、各系部着手整理各届毕业生通讯录；
4、建立校庆专题网站（校庆办）；
5、制作校庆倒计时牌（校庆办）；
6、开展校庆征文活动（社科系）；
7、启动寻找60名优秀校友与资料收集活动（各系、学生处）；
8、开展迎校庆、唱红歌比赛（院工会）。
7月；
1、编排设计校史陈列室内容（校庆办）；
2、校友信息汇总，校友录编排基本完成（校庆办）；
3、制定校庆活动文艺演出总体方案，并组织彩排（文艺组）；
4、制定接待工作和外联工作预案，落实邀请领导、嘉宾和校友名单（接待组、校庆办）；
5、设计确定校庆纪念品、校庆资料袋、校庆徽章等（院办、校庆办、礼品财务组）；
6、开展我爱高铁院为主题的班级活动，如主题班会、专题评比等活动（学生处、各系部）。
8月:
1、校友录进一步修改、校对，最后定稿、付印（校庆办）；
2、校史陈列室制作完工（校庆办）；
3、六十年校庆宣传光盘、画册制作完成（宣传组）；
4、接受捐赠与回赠开始（校庆办、接待组）；
5、制订学术交流活动方案，开展科技成果洽谈，组织学术报告和专家论坛（学生交流组）。
第三阶段第（xx年9月1日-校庆日）庆典阶段
各月具体工作安排如下:
9月:
1、结合新生开学工作，开展系列宣传活动（学生处、宣传组）；
2、在各类媒体上刊登校庆公告（宣传组、校庆办）；
3、文艺演出节目加工提高，请好主持人合练（文艺组）；
4、全面美化校园，组织实施规划项目和校园景观项目（后勤组）；
5、礼在我心，喜迎校庆为主题的接待礼仪演说与展示比赛（礼仪组）；
6、我为母校添光彩志愿者启动仪式（礼仪组）。
10月:
1、全面检查校庆各个项目的完成情况（庆典组）；
2、召开庆典活动筹备会，布置、落实庆典各项具体工作（庆典组）；
3、审看专场演出节目，校内彩排（文艺组、校庆办）；
4、杰出校友图片展及师生书画、图片、摄影、作品展（学生处）；
5、我与母校共荣誉大型签名活动（学生处）；
6、举行系列校友报告会（各系部）。
7、10月28-30日校庆庆典活动安排（庆典组、校庆办、接待组）。
校庆日活动:
1、庆祝大会。10月28日上午9:28新校园举行，邀请各级领导、有关知名人士、校友及师生员工参加大会。
2、文艺演出。
3、学术论坛。10月28日下午举行，筹划举办校庆学术论坛、企业家论坛、校长论坛、专家论坛等系列活动。邀请在科技、经济、教育、企业界取得成就的专家和校友作系列报告。
4、校友座谈会。10月28日前后，各系部召开校友教师座谈会，院领导按分工分头参加。
六、工作要求
（一）统一思想，提高认识。举办60周年校庆活动，既是回顾历史、总结经验、展示成就的重要契机，<莲山>也是共谋发展的重要平台，是内聚人心外树形象的重要载体。学院各部门、全体教职员工要统一思想，提高认识，把学院60周年校庆活动办成凝聚人心、扩大影响、促进发展的重要活动。
（二）广泛发动，积极参与。校庆活动是项综合性工程，是全院广大师生员工的一件大事。各部门要大力宣传，积极发动，广泛动员全体师生员工积极参与校庆筹备工作，为校庆活动献计献策，贡献力量。
（三）分工负责，团结协作。各部门、各系部要各负其责，通力合作；各工作小组要分工协作，密切配合，要按照总体方案要求细化，明确任务和完成时间，按时高质量完成各项任务。
（四）精心组织，扎实工作。各部门、全体教职员工要正确处理校庆工作和日常工作的关系，做到两手抓、两不误、两促进。各部门、各工作小组要周密计划、精心安排、掌握进度、创造性地开展各项工作，确保各项筹备工作顺利进行。