作客小说网 www.zkxsw.com，最快更新活动方案最新章节！
一、活动主题:狂欢元旦·喜迎新年
二、活动目的:为向我院新生我院全体师生最热情活泼的一面，让新老生交流，也为新生的大学生活增添一曲崭新的乐章，这场文艺晚会发掘我院文艺人才，使的特长的锻炼与培养，特举办本场迎新年晚会。
三、主办单位:湖南外国语职业学院
四、活动时间:2015年12月30日
五、活动对象:全院学生
六、活动地点:湖南外国语职业学院俱乐部
七、活动流程:
1、项目组:
(1)、第一项目组:组织部负责
1完成活动，节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
2主持人的选择、形象设计及台词审核;
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
4准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)、第二项目组:宣传部负责
1利用海报、横幅、广播等方式开展宣传;
2现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
(3)、第三项目组:外联部
1负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作;
2联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;
3负责晚会费用的处理
(4)、第四项目组:礼仪队
1确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出;
2组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;
3晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注:所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备)
(5)、第五项目组:纪管部
1监督并确保舞台的搭建及时及质量;
2晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)、第六项目组:社团联合会
1舞台组搭建舞台需要的材料;
2晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等;
3物品购买。
4礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;
(7)、第六项目组:学习组
1晚会期间，负责会场纪律维持;
2协助比较忙的项目组的工作。
(8)、第六项目组:生活部
1晚会结束后，负责会场卫生。
2、晚会策划及准备期(现在到 12月15日 ):
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
1节目收集:由节目组负责。由各个社团、部门或班级提供节目。确定主持人
2赞助商确定:由外联部负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
3前期宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期( 12月16日 - 12月23日 )
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
1节目筛选及排练:由组织部负责，统筹组监督。选取优秀节目，并进行排练。
2中期宣传:由宣传组负责。该阶段展开宣传(海报、横幅、各个班的宣传委员在班级说明)广播宣传。
3物品购买及礼仪小姐确定:由外联部和礼仪部负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期( 12月24日 - 12月29日 )
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、费用收集。
1晚会全过程确定及彩排:由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行彩排。
八、资金预算
用途 金额(单位:元)
舞台设计布置 120元
海报 10元
宣传横幅20元
晚会现场横幅 40元
服装费200元
场地布置100元
气球10元
胶卷10元
化妆品100元
贴图20元
矿泉水50元
总预算:
680元人民币
九、资金来源:等赞助商家提供金额。