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私人书信是指那些涉及私事，告知自己近况的家信，以及亲戚、朋友、熟人之间的互通情况保持联系的信件。它包括约会、介绍、邀请、接受邀请、婉拒、感谢、问候、祝贺、送礼、送别和告别、唁函（电）等。
1。私人书信的格式
私人书信通常由下列五部分组成:
信头（含发信人地址、发信日期）、称呼（对收信人的尊称）、正文（发信人要说的内容）、结尾（发信人对收信人的谦称或致敬语）和签名（发信人姓名签字）。如上图所示。
2。私人书信的写作要求
信头的写法:
信头位于信笺的右上角（如上图），包括发信人地址和发信日期，通常是以写信人自己的地点开头。给好友、熟人的信，可以不写地址，只写日期。有的信笺上已经印好地址，就不必再写。
信纸上的地址写法应与信封上的写法一样，每一行末应该用逗号，在最后一行的末尾用句号。每行末也可不用标点，但行中某某（州）名与国名、某某名与某地、某地名之间，均需用逗号。
在地址下面紧接着写日期，信首日期须按july1s，1995或15thjuly，1995的写法。7/15/95或7-15-95之类的写法不用在信头，只可用在信的正文部分。年份之前须有逗号。
称呼的用法:
称呼是对收信人的尊称语，通常写在信纸的左边，大约在信头下面半英寸左右的地方。在私人书信中，除了mr。、mrs。、miss等称号外，熟人和亲友之间通常以教名（或昵称）相称。下面是私人书信中常用的称呼（接亲密程度顺序排列）:
dearanna亲爱的安娜
mydearanna我亲爱的安娜
dearestanna最亲爱的安娜
mydearestanna我最亲爱的安娜
mydearest我最亲爱的
darlinganna亲爱的安娜（夫妻之间的称呼）
mgdarling我亲爱的
myveryowndarling我最亲爱的
写给同龄的友人，通常在朋友名字的前面冠以亲爱的或我亲爱的。如果你朋友的姓名是鲍伯•威廉，就写亲爱的鲍伯或我亲爱的鲍伯。
写给长者或熟人，比如是给一位亚当•戴维斯教授写信，恰当的称呼是亲爱的戴维斯教授。不过要是收信人喜欢别人称呼他的名字，你也可以写亲爱的亚当。
写给兄弟、姐妹或堂（表）兄弟（姐妹），在亲爱的之后加上他（她）的名字。假如你的堂（表）兄弟的名字叫亨利•哈里森，那就写亲爱的亨利。
写给家庭中比你年长的其他成员，如你的父母、祖父母、叔叔、姑妈等，就写亲属关系的名称，如亲爱的妈妈、亲爱的叔叔等等。
正文:
信的正文应该在称呼下面一行开始，信纸的左边要留有一英寸左右的空白。私人写信话题广泛，可不拘形式，语言随意。
结尾套语:
私人书信中的结尾套语通常是几个常用的词或词组，接在信的正文下面。结尾的第一个词应该大写，最后一个词的后面有逗号。不同的结尾套语将取决于发信人对收信人的亲密程度。
私人书信中一般常用的结尾语是:
withbestwishes，致以最良好的祝愿
allthebest，但愿诸事如意
withkindregards，致以亲切的问候
withkindestregards，顺致最亲切的问候
kindregards，此致亲切的问候
withallgoodwishes，祝万事顺利
bestregards，顺致敬意
allmylove，致以衷心的爱
withundyinglove，但愿友谊长存
yours，你的朋友
yoursever，你的莫逆之交
everyours，你的莫逆之交
yoursasever，永恒的朋友
yourssincerely，你忠实的朋友，你真诚的
yourdevotedfriend，你的挚友
sincerelyyours，忠实于你的，你的忠诚的
yoursverysincerely，你最忠诚的朋友，你最忠诚的
yoursaffectionately，你的亲密的
love，爱你的
签名:
在结尾下面空开一点，略偏右的地方签上姓名。如果是打字的，习惯上仍需亲笔签名。私人书信一般只签教名。当然，不太熟悉的人之间也有签全名的。在私人书信中，写信人为了表示对收信人的亲密和尊重，一般不应将自己的职务或职衔写上。