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向上级领导和机关汇报工作，是领导干部的一项经常性工作，是一项硬性任务，也是随时都可能出现的情况。因此，学会汇报，写好汇报材料，是领导干部的必修课，关乎领导干部在领导和机关中的形象，甚至关乎领导干部的前途命运。作为一个优秀的领导干部，不仅工作要干得好，还得善于总结，善于及时向领导汇报，因此，撰写汇报材料，让领导听到满意的汇报，十分重要。
撰写汇报材料，大多撰写汇报提纲。这个提纲可以是打印的，特别是庄重的场合；一般情况下，特别是经常性的工作汇报，最好写在工作本上，这样显得领导心中有数，工作实、口才好、素质高。
汇报工作，大体分为三种情况，领导干部可以根据情况，确定汇报提纲的内容、长度和语言。
第一种情况:定期汇报。大多是例行性的工作汇报。如月、季度、年度工作汇报。有会议形式的集中汇报，有开会时的单独汇报，还有领导检查工作时的主动汇报。
第二种情况:一事一报。一般是完成某项重要工作任务或领导交办的临时性任务，在进展过程中或任务完成后需要进行的汇报。这种汇报指向性强，是一种专门性的汇报。
第三种情况:应急汇报。就是出现紧急情况、突发事件时的汇报，这种汇报不仅要迅速，而且要恰到好处，实事求是。
每一种汇报材料，都有不同的特点:
一、例行性的工作汇报
作为汇报人必须明确，在这个阶段中，我们完成的工作中，什么最有影响，最值得汇报？什么是领导希望听到的？什么是大家想知道的？什么是需要告知大家的？这些问题，必须很清楚，才能汇报好。在汇报中，还要注意以下几点:
一是重点要突出。汇报顺序要由“重”到“轻”，重点工作、重点任务、亮点地方、特色情况，要多汇报，多用些语言和时间。可汇报可不汇报的工作，干脆不要凑数。
二是简明扼要。尤其是会议上的例行性汇报，虽然大多不规定汇报时间，但汇报时间过长，好处不多。要有多少说多少，过程要简略，重点说结果。自己部门认为重要的大事，在领导和别人面前，不一定是大事，这样的事情就要点到为止。
三是脉络要清晰，汇报一件事，就要有头有尾，让大家明白，不能搞糊涂了，更不能把自己绕进去了。
四是表达要清楚，语言要精炼，节奏要恰当，例子要恰到好处。
五是要素要全面。例行性的工作汇报，既要汇报前一段的工作完成情况，还要汇报未完成以及下一步需要完成的工作，以及完成这些工作的措施。
六是态度要严肃。会议和大的场合，对于汇报必须严肃认真，体现对领导和会议的重视与尊重。
二、单独汇报
无论是一事一报还是应急汇报，要根据事情情况，掌握好汇报的时机和节奏。
一是要先汇报事情的背景情况；特别是时间、地点、人物，尤其是这个人物的总体情况。
二是要再汇报目前处置情况；处理到什么结果，我们是怎么处理的。
三是要紧接着汇报目前事件进展情况以及下一步的发展态势；
四是如有必要，可以汇报你们下一步准备采取的措施。
三、汇报禁忌
总结起来，主要有六忌:
一忌:面面俱到，眉毛胡子一把抓，西瓜芝麻样样有，主次不分，轻重不明。 二忌:照本宣科，只看材料不看领导；只顾低头汇报，不顾及领导反映。
三忌:思路混浊，一脑子糨糊，东拉西扯，没有章法和套路。
四忌:语言不精，拖泥带水，没有归纳、总结和提炼。
五忌:解释过多，描述过程，讲述故事，总是没有结果，不能画龙点睛。
六忌:准备不足。对于汇报中涉及的内容，准备不到位，特别是领导一发问，一紧张，什么都忘记了，一脑子空白。