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是为了表示完成某项工作任务的决心和意志而写的一种专用文书。当个人或集体参加上级组织的重要活动或接受某项重要任务时，为了表示坚决完成任务的信心、决心，往往向上级和同志写一种表态性的书信，这就是决心书。写决心书一般是为了鞭策自己，鼓舞别人，创造一种同心同德完成任务的气氛，以便更好地完成任务，实现目标。
决心书一般不必经过邮递员传送，它是用信封装好直接呈送领导，或是在动员大会上当众宣读，或是用毛笔抄在大型的纸张上张贴出来。
决心书的正文部分主要是两大内容:一是说明理由，即该任务的目的、意义。这部分要求简明、扼要，不必分析和论证。二是参加活动或完成任务的态度、措施等等。这部分要写得较为具体，并且最好一条条地摆出来，让人听得明白，看得清楚。决心书的格式，也要像一般书信一样，有称呼、正文、结束语、署名、时间等因素。如果是当众宣读张贴的决心书，可以不写“此致敬礼”之类的结束语，其它成分则必不可少。
决心书范例
校团委:
听了××书记关于开展学习抗洪救灾英雄事迹的动员报告后，我们的心情久久不能平静。人民子弟兵在抗洪抢险中的光辉形象时刻在我们脑海里闪现，他们那舍己为人，在关键时刻敢于冲向最危险的地方的精神是我们学习的榜样。我们全班同学决心立即行动起来，积极响应团组织的号召，投身到学习抗洪英雄的活动中去。为此，我们表示决心作到:
1、坚定共产主义信念，坚决贯彻党的基本路线，为建设有中国特色的社会主义而奋斗不息。
2、学习人民解放军忠于党、忠于人民。
3、在学习和生活中顾全大局，遵守纪律，团结同学，关心他人，为集体多做好事。
请领导和同学们随时监督我们。
×××中学×年×班全体团员
××××年×月×日