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从1921年中国共产党成立到1927年间,党的文件材料种类主要有以下11种:
决议案。这是党的方针政策性的文件。
宣言。这是我党用以阐述政治主张、评论时局、揭露敌人、公布党的方针政策等使用的一种文件。
纲领。是高级机关发布内部或公开、半公开性的文件。
章程。这是一种组织规程和条例性的文件。
通告。是建党初期在党内普遍使用的一种文件名称。
报告。是下级向上级汇报工作请示问题用的。
组织法。是第一次国内革命战争时期党和群众团体内部用来规定组织机构、序列和职能作用的一种文件名称。
计划。主要有、财务计划、专题计划、年度计划、季度计划等。
指示信。是上级对下级发布的工作指示。
会议记录。在第一次国内革命战争时期,会议记录是一种正式文件名称。
统计表。有党的组织、人员统计表,有团员统计表,有文件材料统计表,有各种工作调查统计表。
从1927年到1937年间,党的文件除保留了原有的9种外,新增加了11种。当时最常见的文件名称有以下20种。即:报告、总结、决定、决议案、宣言、公告、公函、通告、通知、指示、命令、训令、通令、章程、办法、条例、法令、条约、纲领和统计表等。
抗日战争时期,根据党中央和xx的指示,各抗日民主根据地党政军机关使用的主要文种:下行文有命令、布告、批答、指示;上行文有呈文、报告、请示;平行文有公函、通知、快邮代电。
1941年中共中央秘书处制订了机要材料之整理抄存及阅览限制办法对所有机密文件划分为七大类:
中央书记处各部委发出的机密文电为第一类。
大后方的党务材料为第二类。
敌占大城市的机密文件电报为第三类。
根据地的材料为第四类。此类之下又分为12个小类。
海外华侨工电材料为第五类。
情报材料为第六类。
其他在一份文电上有几项内容的材料为第七类。