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（一）普通。用公文纸书写:
1.在公文纸正中的地方写“介绍信”三个字，字要比正文大些。
2.联系单位或个人的称呼。
3.被介绍人的姓名、身份、人数（派出人数较多，可写成“×××等×人”）。
4.接洽事项和向接洽单位或个人提出的希望。最后可写上“请接洽”、“请予协助”、“此致敬礼”等语。
5.本单位名称和写信日期，加盖公章。
（二）带存根的印刷介绍信。有规定格式，使用只须填上有关内容。
1.存根部分简填，以便日后查考。
2.本文部分要填写详细些。
3.派人联系办理重要或保密事情，要注明被派人员的政治面貌、职务。
4.重要的介绍信要经领导过目或在存根上签字，有的还要限制有效期。
5.除本文部分需加盖公章外，存根与本文的虚线正中亦要加盖公章。
范例一普通介绍信
普通介绍信
:
兹介绍我公司同志等人（系我公司），前往贵处联系，请接洽。
此致
敬礼
xx公司（盖章）
年月日
范例二专用介绍信
专用介绍信(存根)
(字第号)
等人前往联系。
年月日
（有效期天）
xx字第x号…（盖章）