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1。概论
在飞跃版谈论的英文书信写作问题，大约关注的有以下几个方面:论文的写作，推荐
信的写作(这年头，大家都是自己写吧)，ps的写作。在写作过程中，常常有同学因为
书信写作格式的不统一，造成给人第一印象较差，也会给人一种未受过系统的英文
训练的感觉。下面，我就这几种常见书信的写作简单谈一下，主要是针对书信的格
式。
如果看word自带的书信模版，主要会发现有以下几种书信的格式，即contemporary
，elegant和professional。我们在这里也主要以这三种模版为例，来向大家说
明一下
1。1标点概论
英文书写中，我们主要可能遇到的标点，想必大家都比较熟悉。现在主要是选择一
些重要的介绍一下。
逗号comma:注意，我们这里使用的是半角逗号“，”不是全角逗号“，”。在英
文中是极少使用全角字符的。逗号后要空一格，不过大多数时候word会自动帮你空
好这一格。如果是使用机械打字机打印ps的同学，这里要特别注意
句号period:注意:这里同样是使用半角句号“。”洋人是不用那个圆圈的。句号
后根据不同的写作风格可以在后面空一格或两格，这在后文有述
括号:同样注意用半角，使用是前括号前面和后括号后面各空一格
省略号:洋人的省略号是三个点，不是六个点。可以使用三个句号代替。后面空
两格
叹号/问号:半角，后面空格的数量与文中句号后空格数量一致
1。2字体概论
英文书信中经常使用的字体格式通常有正体，斜体和黑体。
正体通常用于正文的书写，这没什么可说的。
斜体(italic)通常用于书名/船名/etc。注意英文里没有书名号的，要是表达书名
号里的东西就用斜体。另外，外来语的东西(比如你叫wangpeng或francoispeterson
或ioriyoshizumi)，也可以用斜体来表示
标题通常用黑体(bold)表示，另外，特别需要着重的东西(比如你在ps里强调你学过
n年的deutsch之类)也可以用黑体
1。3行距/段距概论
很多人都忽视了这一部分。实际上，行距和段距是不一样的。在一般的印刷品中，
段距一般是行距的两倍。这在word的段落格式里可以设定。如果用打字机的，就打
两下回车就可以了
另外，如果有1，2，3这样的列举项时，列举项要相对正文缩进一个tab的距离(四
个半角空格)，如
therearefourboardmanagershereinadvancededuofbbs。pku。edu。cn，each
ofwhomhasitsownspecifications。
1)birdf，whosemajorwasmathematics
2)ilovekoala，who
3)。
2。主要模版的写法
2。1lettercontemporary
这个模版的最早原形可以追溯到一战左右的出版物。最早时这个模板被用于高层
政府官员间的通信（非政府公文），所以蛮有些现代气息。到二战左右，这个模版
已经定型了。在官方的备忘录和现今的大多数出版物中，这个东东的影子都存在。
这个模版应用的字体是timesnewroman
对书信，这个模版主要格式如下:
（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）
空两行
（以下左对齐顶格）
日期
空一行
对方的单位/地址/电话（每项另起一行），如果是给教授写信就免了，但给小秘
写还是要的
空一行
attention:xxxxxx就是你要找的人的名字，还是那句话，如果是给教授写信就免了
，但给小秘写还是要的)
空一行
dearxxxxxx:
subject:。。你在信头可以加个标题写上你这封信主要想说些啥，比如
questionwiththefunctionofrnpsduringthepost-modificationprocess
ofmrna。套磁可用。注意每单词第一个字母大写
然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。
句号后空一格或两格都成，不过注意要统一
正文结束
sincerely
空一行
姓名，头衔，单位(每项另起一行)
如果签名，签在紧跟单位后面那一行的右对齐位置，签大一点
2。2letterelegant
这个模版的历史可老了，真的是tooooooooold。可以溯至拉丁语通行的那时候，反正
出现活字印刷术的时候它肯定已经在用了。如果看当年那些特别老的手抄本羊皮书
，也全都是这种格式。也正因为如此，这个模版不仅可以用在打印的书信上，即使是手
写的书信，这个模版也一样可用。如果是一些正式的特nb的政府组织的备忘录或年鉴
，一般都是这种格式
如果你是教授或大学教务处人员的话，回信用这个格式，是最合适不过的了
这个模版应用的字体是garamond
主要格式如下
(右对齐)日期
空一行
（以下左对齐顶格）
对方的单位/地址/姓名(每项另起一行)
空一行
(顶格)dearxxxxxx:
(居中)subject。。(注意，这里要使用"小型大写字母"那个选项，也就是看上去一
整个标题都是大写字母，只是高度不同。如果是打字机，就开大写锁定)。(不换行紧跟
)文件号(比如fileno。312。4a，用在很正式的文件，比如经常看到的"校长办公室文
件第x号")
(左对齐)
正文，注意每段前空五个字符，可以用word的"首行缩进"。如果使用and连接两个名
词或并列的短语的时候，要用&
句号后空两个格
(正文结束)
空一行
(右对齐)sincerelyyours
(右对齐)你的名字(打印)
(右对齐)你的名字(签名)，注意签名要有一部分压住打印的名字
空一行
(以下左对齐顶格)
职位，单位，地址(每项另起一行)
2。3letterprofessional
这个模版的历史最短，据ahd的附录说它出自于六七十年代左右那些工程师之间的
通信，由于它使用的字体无装饰线，所以在很坏的环境中(如弱光，户外)等也能看得
很清楚。如果你是学工科的，要给老板或未来老板写一份manual或相应的什么东西，
这个最合适
这个模版应用的字体是arial
对书信，这个模版主要格式如下:
（右对齐）单位，地址，电话（每项另起一行）
空两行
（以下左对齐顶格）
日期
空一行
对方的单位/地址/电话（每项另起一行）
空一行
dearxxxxxx:
然后就可以开始写正文了。注意每段前不空格。
句号后空一格或两格，不过注意要统一
所有需要重点标出的词语都可以用bold格式
正文结束
sincerely
空一行
姓名，职位，单位(每项另起一行)