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1。邀请人亲笔签署的信函原件，邀请信上要注明邀请人的地址、电话。
2。邀请信上必须注明被邀请人全名{姓名}、来华目的、停留期限(停留期限是写某年、某月、某日到达，到达后停留多长时间；或写从某年、某月、某日到华，某年、某月、某日出境)、邀请信中说明yourbf来华时期来华费用由哪一方承担。如系外方负担全部费用，应给予写明；如系外方负担部分费用，则应写明负担哪一部分费用。
3。邀请信函不得做任何改动，即使是邀请人本人对其内容进行修改也应重新发出，不得涂改后复印。
以上是邀请函的基本要求，使馆会根据客人情况考虑是否核发签证
格式如下:
dearhonorableconsul，
mynameisxxx{邀请人姓名}，andiresideat{地址}。myfulldetailsarestatedbelow。iamacitizenofchina。
iamrequestingthatyouissueavisitorvisato被邀请人全名{姓名}，inordertoallowhertovisitmeinchina。herfulldetailsarestatedbelow。
被邀请人全名{姓名}ismy{girlfriendorboyfriendorother}andiwouldliketobeabletospendtimewithherinchinafor3monthandtravellingwithher
a肉ndchina。
被邀请人全名{姓名}willbevisitingwithmefrom21。januaryxxto20。aprilxx{在中国停留的日期}。
duringhisstayinchina，hewillstayinhotels。hewillberesponsibleforalloftheroomandboardexpenseswhileheisinchina。
被邀请人全名{姓名}willbepresentingthislettertoyou，togetherwithanyotherevidencerequestedbythe
consul。heisassuringyouthathewillreturntotohiscountry，priortotheexpirationoftheirstayinchina。
i女itingperson:
被邀请人，姓名，出生年月日，住址，电话，
i女itedperson:
邀请人，姓名，出生年月日，住址，电话，
yourkindconsiderationtothisrequestwillbegreatlyappreciated。
sincerelyyours，
---------herewriteyourname"xxx"
邀请函也称邀请信，是人们日常工作和生活中常用的应用文种之一。
邀请函由五部分内容组成。用数学公式表示:邀请函＝标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期
1、标题:
邀请函的标题，可以直接是文种:如邀请函；也可以是事由＋文种或会议名称＋文种组成:如xx电讯行业互联网营销研讨会邀请函赴澳大利亚考察活动邀请函。
标题居中书写，长句可分行居中书写。
2、称谓:可以是单位也可以是个人。如果是个人，姓名后面一定要写上职务或职称，也可以写先生、女士或同志。只写上姓名不够礼貌。
称谓一般在标题下面空一行顶格书写。
3、正文:正文＝信首＋主体＋信末问候语
正文的主体内容应包括:会议或活动的背景、意义、邀请的原因、活动的内容、会议安排等。重要的是，千万不要忘记写上邀请的话语。信首问候语和信末问候语要单独成行成段，正文主体可以是一段或几段话语。
4、落款:可以是单位也可以是个人。如果是个人，一般情况下应是主办方的最高领导人或最高主管负责人。在姓名前面要加上职务。
位置在正文右下方适当位置，一般情况下最后一字右空四格。
5、成文日期:在落款下方。
写要注意的问题:一是语气要诚恳、热情，使对方能够通过文字感受到邀请方的诚意，而愉快地接受邀请；二是层次要清楚，文字简单明了。尤其是时间、地点、参加人、内容等重要关键问题，要表述清楚；三是邀请函要表现出对受邀方的尊重，不仅使参加人对活动内容有明确的了解，同时也增加了对邀请方的信任度。
邀请函写得是否得体，直接关系到会议或活动的成败。因此，将语言沟通过程中的辅助表达方式恰当地转化成文字，需要写作者认真地进行思考。
邀请人员参加会议或活动，有时也发。邀请函与请柬有相同之处，也有不同之处。
相同之处在于，所要达到的目的是一样的，文章的结构也是一样的。请柬也由五部分内容组成:标题＋称谓＋正文＋落款＋成文日期。
所不同的主要是:一般情况下，请柬的主送人事先都进行过沟通，送出请柬只是礼貌的表示和作为出席会议或活动的凭证。邀请函的使用范围则更加广泛，主要是征询对方是否参加会议或活动，邀请函一般都要求回执；其次，邀请函的正文信息量比较大，将会议或活动的内容表述得更加具体、详细。目的也是希望能够有更多的单位或个人出席会议或参加活动。而请柬的正文往往只有会议或活动的时间、地点和会议或活动名称。