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证明信格式标准不论是哪种形式的证明信，其结构都大致相同，一般都由标题，称呼，正文，署名和日期等构成。
一标题证明信的标题通常由以下两种方式构成:1。单独以文种名作标题一般就是在第一行中间冠以"证明信"，"证明"字样。2。由文种名和事由共同构成一般也是写在第一行中间。如"关于xxx同志xx情况(或问题)的证明"。
二，称呼要在第二行顶格写上受文单位名称或受文个人的姓名称呼，然后加冒号。有些供有关人员外出活动证明身份的证明信因没有固定的受文者，开头可以不写受文者称呼，而是在正文前用公文引导词"兹"引起正文内容。
三，正文，正文要在称呼写完后另起一行，空两格书写。要针对对方所要求的要点写，要你证明什么问题就证明什么间题，其他无关的不写。如证明的是某人的历史问题，则应写清人名，何时，何地及所经历的事情;若要证明某一事件，则要写清参与者的姓名，身份，及其在此事件的地位，作用和事件本身的前因后果。也就是要写清人物，事件的本来面目。正文写完后，要另起一行，顶格写上"特此证明"四个字。也可直接在正文结尾处写出。
四落款落款即署名和写明成文日期。要在正文的右下方写上证明单位或个人的姓名称呼，成文日期写在署名下另起一行，然后由证明单位或证明人加盖公章或签名，盖私章，否则证明信将是无效的。
证明信范文:
固定格式证明信:
证明信
×校办字×号
×兹证明我校同志，因到，请解决交通、住宿问题。
特此证明。
××××（盖章）
年月日
作为证件用的证明信:
证明信
我厂工程师×××同志，技术员×××同志，前往湖北、广东、海南等省，检查并修理我厂出产的××牌热水器，希有关单位给予帮助。
特此证明。
××省××市×××厂（公章）
××年×月×日
作为材料存入档案的证明信:
证明信
××大学党支部:
×年×月×日来信收到。根据信中要求，现将你校××同志的爱人、××同志的情况介绍如下:
××同志，现年××岁，中共党员，是我校历史系教师，本人和家庭历史以及社会关系均清楚。该同志对教学工作认真负责，近年来多次被评为市级模范教师。
特此证明。
××省××市×大学党支部（公章）
×年×月×日
个人出具的证明信:
××局负责同志:
王××原为我校中文系××级学生，曾担任前学生会主席职务，在校期间，该生遵守学校各项，没有参与任何不利于安定团结的活动。
特此证明。
证明人:龚××
×年×月×日
对×××同志研究生身份的证明信:
×××局党委:
××同志，男，现年40岁，一九六四年九月考入我校学习，系×××教授的研究生，一九六七年九月毕业。由于历史原因，毕业时未能发给研究生毕业证书，现即将补发。特此证明。
此致
敬礼！
××大学校长×××(签名)
×年×月×日
评析:
这是一则以组织名义所发的证明信。具体而言，是由一所高校发给××局党委以证明×××同志研究生身份的证明信。标题为“证明信”，位置居中，称呼顶格写“××局党委”并加上冒号，正文部分写清人名×××，时间一九六四年九月至一九六七年九日就读×××大学×××教授的研究生。因历史原因当时未发毕业证书，现即将补发。正文结尾处写上“特此证明”。落款处署名××大学校长××(签名)及写证明日期×年×月×日。至此，这则语言十分准确并且实事求是、严肃认真的证明信便完成了。这则证明信最大的优点是篇幅短小精悍，寥寥数语便把所要证明的事给疏理清晰了，值得借鉴。
对事实真伪的证明信:
××日报社:
贵报1998年8月9日第一版寻访“87”交通肇事目击者一文我看到了，我就是当时目睹大卡车肇事和赵琴女士(此前我并不知道她的名字叫赵琴)热心救人的“绿衣人”，现将我当时目睹的情况证明如下:
1998年8月7日晚11时，天正下雨，我披一件绿色雨衣(该雨衣是一位外国朋友送的，国内没有生产，所以特别醒目)从朋友处回家，我当时由南向北在福安路上走，行至××银行门口，一个中年妇女站在屋檐下向我招呼，并用东北口音问我附近有没有柜员机。我俩正说话，一辆大卡车从北向南飞快地开过来，随后只听到一声怪异的急刹车声音，我们回过身，发现那辆车在离我们大约20米处撞倒了什么东西，在我们急忙赶过去的时候，那辆大卡车已经匆匆发动起来开走了(我留意到车牌号码的尾数好象是“37”)，我们过去一看，路上躺着一个老人，身边一辆手推车被汽车轧烂了(这条路我刚刚步行走过来时，路上未见这位老人和轧烂的手推车)，此时正好有一辆出租车过来，赵琴女士就招呼我一起将那个老人扶到车上，我因为要赶回家准备第二天一早飞往加拿大出差，心里很急，又看看老人不致于有什么生命危险，就拿出100元钱交给那位女士，随后就自己回家了，万没料到赵琴女士因此而蒙冤含屈。
××日报社，我因业务忙碌，近期又将飞往加拿大，谨以此信证明:
一、“8。7”交通肇事案的肇事者是某大卡车司机，车号尾数大约是“37”。
二、在此案件中，赵琴女士是一个热心救人的好人。
请贵报代我向赵琴女士致以崇高的敬意，如有必要，我愿出庭作证。
特此证明。
刘××(盖章)
一九九八年八月二十三日