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一、姓名、通讯地址、联系电话、电子邮件、网址占据求职信顶端的中间或靠边。注意:每条信息之间分隔清晰，网址独立成行；为便于扫描，每条信息独立成行最好。
二、日期低于联系方式两行，靠右边；提要低于日期一行，靠左边。在英文求职信中，日期靠左边/右边，提要低于日期两行，靠右边。
三、能够用对方的姓名直呼对方最好，因为人们都是喜欢别人称呼自己的名字。所以，想办法去弄清楚面试负责人的姓名和性别。如果不能，你可以使用尊敬的雇主或干脆用早上好比起用尊敬的先生或女士要亲切地多。
四、想尽一切办法，让求职信的第一句话就抓住阅读者，让他能认真地读你的简历。使对方感兴趣的金科玉律是:从对方的利益出发，为对方的利益服务。
五、把你的基本技能、成绩、以及别人对你以往业绩的评价介绍给雇主，对你的工作经历加以概括，如:在某公司担任会计工作期间，取得了如下成绩:┄┄如果你的求职信不包括简历，那么长度不应超过六段。
六、向对方致谢，感谢其花时间阅读你的材料，并考虑与你面谈；告诉对方你会在某某时间打电话询问材料是否安全抵达和安排时间面试事宜。即使你打电话问知的结果不尽如人意，但总比你一直等待一个永远不会打来的电话要好。
七、常见的结束语有此致、敬礼、顺颂商安等。其下是你的签名，字迹不可潦草模糊。如果在联系方式中你没有署名，那么在你的签名下应该打印上你的名字，以确保对方能清晰辨认。
尊敬的xx公司领导:
您好！
我从某网站知悉贵公司招聘财务总监职位，很高兴有机会向您介绍我的情况，期望能加盟贵公司。
我有3年x知名会计师事务所工作经验，在职期间晋升为项目经理，全面了解贵公司所在的x行业；曾在上市公司担任2年财务经理；目前任职某公司，全面管理财务及投融资事务，直接汇报总裁；本人已在职取得了x大学x专业硕士学位。
我目前在职，但随时方便接受面试，我的手机号:xxxxxxx
感谢您阅读此信，详情请见我的及附件资料！
此致
敬礼
xxx
xxxx年x月x月
尊敬的人事部经理:
您好！
我是河海大学的一名即将毕业的本科生。（点评:由于该生的专业-信息管理与信息系统，会有很多hr不是很了解。但他确实属于计算机相关专业，所以在此处暂时不表明，让hr能继续阅读下去。而不是因为不了解，失去兴趣。）非常高兴，在我们学校的招聘网站上看到贵公司的的招聘信息。通过网络，早就了解贵公司是一个非常注意员工与企业共同发展的企业。如果能加入贵公司，这对于我这个有志于从事软件开发的人来说，是非常期待的。
（点评:介绍自己如何获悉招聘信息，同时也要让hr能够感受到你的热忱。同时，对企业的了解，是自己的总结，而非从网络抄袭的内容，使hr感觉到你对他们公司确实做过非常细致的了解，很真实。）
可能您会有些疑虑，做为一个信息管理与信息系统专业的女生，我为什么要应聘软件开发这个岗位？关于这个问题，我有如下说明:
（点评:让hr感受到自己强烈的求职意向后，再说明自己的专业和女性背景，可以使hr自然而然想往下继续了解你的优势，原因。）
1，我的专业属于计算机相关专业。这个专业是计算机与管理的复合专业。主要培养的是企业的信息化管理与软件开发的人才。所以课程上我们有很多计算机软件的专业课程，如:软件工程，java编程等，还有很多工商管理的专业课程，如:企业管理，会计学等。而且在大学期间，我的专业成绩是全班第五名，获得过1次二等奖学金，2次三等奖学金。
（点评:将原因分条目列举，突出了重点。同时将自己的成绩，奖学金情况进行说明，证明自己是这个相关专业中，学习能力比较好的一个，增加了hr的好感。）
2，有实际项目经验。在大四时，我的一个专业课老师带我一起为南京的一家研究所，开发了一套办公自动化oa系统。时间3个月，我独立承担了考勤与人事管理模块的功能设计与编码。虽然有一个项目的的开发经验，但是我知道与贵公司的要求还有一定的差距。所以，我在下学期的毕业设计中，继续选择该导师软件开发方向的课题，希望通过自己的努力，尽快弥补经验的不足。（点评:突出项目经验，正好切合了岗位需求。同时不自满，点明自身不足，并且有确实可行的提高计划。）
3，做事认真仔细。作为一个女生，我知道我与很多计算机专业的男生相比，在做事效率上，还有很大差距。但是我做事认真仔细，在那个oa项目中，我所承担的模块的bug率明显低于其他人员20%。（点评:用数据说话，比事实更有说服力）
对于任何一种工作，我觉得不仅需要的是具有相应能力，能够按时完成工作任务。更需要的是保证质量。软件开发这个岗位更是如此，这正是我做为女生应聘这个岗位的优势。（点评:将自身对于岗位的理解，进行阐述。通常理解能是自己真实的语言描述，而不是生搬硬套，从其他地方进行复制。）
最后，非常感谢您的阅读，衷心期待您的回复。同时祝您身体健康，工作顺利！
（点评:表现出对岗位的热忱，并通过祝福的语句结束，很好！而且通篇阅读，感觉很亲切，像朋友写信一样。这种感觉对于任何人来说，都会觉得很舒服，让人感觉到了求职者的亲和力。）
李佳