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又叫，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
格式内容
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求，并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
(被邀请人)tomhanks（地址）xxxxu。s。atél。:+33-fax:+33(0)
e-mail:tomhanksdiyifanxx-10-16dearmr。hanks，inreferencetothevisitofmr。xxtochinaandmeetingwithmadamexx。wewouldbeextremelyhonoredifyouacceptouri女itationtovisitusinchinaatyourco女enienttimeinordertoshareandfollowtheexchanges。pleaseaccept，sir，theexpressionofourbestgreetings。foranyhelpandinformationyouneeded，pleasefeelfreetocallxxofourteam，histelephonenumberis0086-xxxandemailistuow12diyifan。suzanwanggeneralmanager
xxx。co。，ltd。
这是我给一个法国客户的邀请函，需要打印在有公司名称，地址，电话，logo等信息的正规信笺上，邀请人签名就行，如果访问时间确认，需要表明datedfromto。。，以便申请商务签证。
各省、自治区、直辖市旅游局，各部委直属国际旅行社:
为了加强对旅游团体签证通知工作的管理，进一步统一规范旅游团体签证邀请函格式，现将我局与外交部领事司协商启用的新的旅游团体签证邀请函格式(式样附后)发给你们，新格式中有关联系人、负责人签署等项内容由被授权核发签证单位填写。此格式自xx年3月1日起使用，其他旅游团体签证邀请函表格同时作废。
二ooo年一月二十五日
序号:
团体签证通知函电
(中方邀请单位)邀请(国名)(组团旅行社)组织的(团号)旅行团(人数)于(年、月、日)至(年、月、日)来中国(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
序号:
notificationofvisaapplication
(中方邀请单位)wouldliketoi女itethetourg肉p(团号)ofpersonsorganizedby(组团旅行社)of(国名)tovisit(地名)inchinafrom(年月日)to(年月日)。
pleaseapplyforthwithfor(次数)entryvisa(s)atthechineseembassy(orconsulate-general，thecommissioner"sofficeoftheministryofforeignaffairsinhongkong/ma操)in(城市、国名)withthisletter(telegram)。
(attachment:thenamelistoftheg肉p)
编号及发函单位全称
(年月日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务: