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通常由标题、称呼、正文、结尾和落款几部分组成。
(一)标题
保证书标题有两种方式构成。
其一,单独由文种名构成,即在第一行正中用较大字体写“保证书”字样。
其二,由保证内容和文种名构成。如:卫生保证书。
(二)称呼
保证书称呼在标题下空两行顶格写上送达方的机关组织、团体单位或个人的称呼或姓名,然后加冒号。
(三)正文
正文一般而言须包括写保证书的缘由,保证的具体内容两部分。
1。保证书的缘由
要阐明为什么写保证书。要叙述清楚当时的条件和有关情况,使保证的具体内容建立在一定的前提之上。
2。保证书的内容
保证书的内容主要是指保证人作出保证的具体事项。如保证做到什么,在多长时间里,达到什么程度,采取什么具体措施来实现自己的保证等。保证书此部分一般以条条的形式列出。
(四)结尾
保证书的结尾可以再次表示实现目标的决心,如“上述各项保证做到”。也可用“此致——敬礼”等的礼貌用语。还可以在正文结束后,什么也不再写,自然结束。
(五)落款
落款即在保证书右下方署上保证的单位或个人的名称或姓名,并署上发文的日期。
1、授权书格式
致:(招标单位名称)
我作为(投标人名称)的法定代表人,授权(姓名)为我的合法代理人,代表我单位在(工程项目名称)工程的投标活动中,以我的名义签署除合同以外的投标文件和执行一切与此有关的决定。
投标人:(盖章)
授权人:(法定代表人签字)
被授权的代理人:(签字)
日期:
2、履约担保格式
致:(业主名称)
鉴于(承包人)(下称“承包人”)已接到了贵方关于(工程名称)的中标。并保证按合同规定承担该工程的实施、完成和任何缺陷的修复。我方愿意出具人民币叁拾万元的支票给贵方,作为承包人履行合同规定责任和义务的担保。
本担保金额支付完毕,在工程竣工验收合格15天后确认无违约时,业主应全部退还给我方。
法定代表人
或其授权的代理人:(签字)
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