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所谓文采，是指经过作者修饰、润色、加工过的富于美感的书面语言。孔子曰:言之无文，行而不远。所以，诸葛亮的前出师表、李斯的谏逐客书等应用文，至今仍充满生命力。那么，现代应用文在日益强调其规范的同时，还需不需要文采，需要哪些方面的文采？我就这个问题，谈谈自己的看法。
我认为，现代应用文强调规范化，不是削弱它的文采，而是恰恰相反，要强化它的文采。只有具备文采的现代应用文，才能既实用，又流传永久。
现代应用文文采美的内涵丰富，主要是:
一、简洁美。简洁，就是用最简短的文字，表达丰富、确切的内容，言简意赅。赵翼说:言简意深，一语胜人千百。(瓯北诗话)历代写作学家都很重视语言的简洁、洗炼、精美。刘知几说:文约而事丰，此述作之优美者也。(史通叙事)李渔说:意则期多，字唯求少。(闲情偶寄)鲁迅曾主张:竭力将可有可无的字、句、段删去。(答北斗杂志社问)老舍先生也一再强调:世界上最好的著作差不多也就是文字清浅简炼的著作。(论怎样学习语言)
简洁并不等于单调浅陋，也不是随意的省略，它是智慧的结晶，是提炼洗选的结果，是豪华落尽见真谛(穆青语)的境界。应用文写作以高效、迅速地传递信息、处理公务为己任，以反映公务活动为特定的内容，以取得社会效益和经济效益为目的，具有很强的时效性和实用性，故语言的高度简洁、准确和精美，就显得尤为重要。
从财政学的观点来说，财政的钱只能一个顶一个用决不能把拨给张三的钱交给李四支配，反之亦同。信贷资金则不同，张三把一笔钱存入银行，，银行把这笔资金贷给李四，李四就取得了对这笔资金的支配权；李四归还贷款后，银行又可以把这笔资金的支配权交给第三者，如此等等。(中国金融:信用是扩大积累的有力杠杆)
在此，作者用简洁、通俗的语言准确地解释了财政资金和信贷资金的区别。要想使现代应用文的语言深得简洁美之妙，一要用词准确，二要注意选取有生命力的语词，三要运用恰当的修辞手法，四要重视文章的反复修改。能改则瑕可为瑜，瓦砾可为朱玉。只有这样，才能真正做到篇无累句，句无累字，言简而意赅，文约美谥。
二、朴实美。就是现代应用文语言的自然美、本色美，即选用那些质朴无华的语言，不加雕琢的表现出事物固有天成的原貌，以达到平字见奇，常字见险，陈字见新，朴字见色(沈德潜说诗碎语)的美学效果。朴实之美历来倍受人们的推崇:庄子认为文章素朴而天下莫能与之争美。薛贾也强调，文章的语言宁拙毋巧，宁精毋弱，宁僻毋俗。(一瓢诗话)鲁迅先生一贯主张必须有真意，去粉饰，少做作，勿卖弄。(南腔北调集作文秘诀)
现代应用文的实用性，决定了它的语言必须具有真理般的自然质朴，浑然天成。如国家旅游局关于进一步发展假日旅游的若干意见中的这段文字:由于供给不足以及对出现的新情况估计不够，应对措施跟不上等原因，假日旅游也暴露出一些问题:民航、铁路、公路运力相对不足，旅游出行受到制约；重点景区旅游者爆满，景区、景点容量和配套设施严重不足；许多地方中低档旅游住宿设施短缺，致使一些旅游者露宿街头；一些地区不同程度地存在旅游服务质量不高、哄抬价格、欺客宰客等问题。
这段文字充分体现了现代应用文自然平淡本色的朴实美，没有华丽的词藻，也没有浓郁的抒情，而是用实实在在的语言，直接了当地把今年五一假日旅游黄金周出现的问题确确实实地反映出来，给人的印象十分鲜明、深刻。
相反，一些过分的修饰和渲染，倒是现代应用文写作的大忌。如一份秘书专业函授学员的这样写道:
金秋送爽的十月，正是瓜果成熟和收获的季节。苹果是那么红，葡萄像水晶，好一派欣欣向荣的丰收景象！在这丰收的季节，我们秘书专业一年的学习胜利结束，也获得了丰收。我们带着丰收的喜悦，遥谢春城里的教师，真是‘丰收果里有你的甘甜，也有我的甘甜’。静思我们学习中有哪些收获，还存在着哪些不足，该是认真总结的时候了！
这种过多的抒情、描写以及不恰当的引用，给人以华而不实之感，当然也就不美。
三、流畅美。流畅，作为一种美学风格，一向为写作理论家所称道。古人就认为，好的文章应圆美流转，指的就是流畅美。我认为，现代应用文的流畅美，主要是指文气的畅达(曹丕典论论文)。要想使现代应用文的语言富于流畅美，关键是意脉的贯通。气有不顺处，须疏之使顺；机有不圆处，须炼之使圆；血脉有不贯处，须融之使贯。(唐彪读书谱卷五)因此，一是要注意现代应用文的气势贯通；二是要注意现代应用文的逻辑贯通；三是要有意识地加强音节与音节间的配和，使之具有节奏美和音韵美。使现代应用文的语言整齐而不呆板，错落而不杂乱，错落有致，音韵和谐。如国家旅局关于进一步发展假日旅游的若干意见的开头段:去年，国务院决定增加法定休假日，加上调整的两个双休日，形成了春节、‘五一’、‘十一’三个假日旅游‘黄金周’，极大地激发了人民群众的旅游热情，国内旅游空前火爆，特别是今年‘五一’放假期间旅游人数创历史最高记录。‘黄金周’假日旅游推动了我国旅游业以及铁道、交通、民航、城市出租汽车和餐饮、商业等相关行业的发展，有力地拉动了内需，增加了财政收入；满足了人民群众的旅游需要，丰富了节日生活，对提高人们的物质文化生活水平起到了积极的作用，受到了社会各方面的普遍欢迎；繁荣了地方经济，促进了资源优势向产业优势的转化以及一些地区特色经济的形成。各级地方政府和国务院有关部门高度重视假日旅游工作，进行了精心的组织和安排，假日旅游秩序正常，未发生重大人员伤亡事故和治安事件。
这段文字，作者在不少地方应用了字数相当、结构相同、词性相对、平仄相谐的偶句，读来语气流畅，给人美感。
四、生动美。长期以来，不少学者将追求生动、讲究文采看作是现代应用文写作之大忌，而将平实、直白看作是现代应用文对语言的主要要求。我认为，这是一种误解。其实现代应用文语言的平实、直白和流畅、生动并不矛盾。虽然现代应用文不能像文学作品那样，生动含蓄，文采飞扬，言有尽而意无穷，但并不排斥一定程度上的生动性。多一些活泼，多几分生动，不仅可以深化现代应用文的内涵，而且还可以增添文章的感染力。
那么，怎样才能使现代应用文的语言生动呢？我认为，主要应注意这么三点:一是精心提炼富有表现力的群众语言；二是恰当应用比喻、拟人、借代、顶真、换算等修辞方法；三是恰当地使用专业术语。如一份农村写联产承包责任制的好处:
过去是头遍敲钟，被窝里哼哼；二遍敲钟，才把被子蹬；三遍敲钟，慢慢腾腾去上工。现在是，哨子不吹钟不响，群众自觉把地上。联产联着心，挑担有众人。干部操心，群众关心，人人都有责任心。
另一份计划生育的宣传材料，为了说明计划生育的重要性和必要性，说明10亿人口之多，作者使用了连续换算的方法:
如果每个人在电视荧屏上亮相两秒钟，则需要66年才能完成；如果把我国10亿人口分成4个人1组，象叠罗汉那样，一个人站在另一个人的肩上，底下4个人站在地球上，最上面4个人已经到了月球上；如果10亿人都填写出生证，那么，这些出生证叠起来，足有12个珠穆朗玛峰那么高；如果10亿人手拉手可以绕地球25圈。
前者用生动的群众语言，形象地说明大锅饭的弊端，生动地反映联产承包责任制的巨大威力；后者则经过一番化大为小，化抽象为具体的巧妙的换算，10亿这个枯燥的数字，便变得形象、丰腴，有血有肉，形象生动，而且说理深刻。
五、模糊美。模糊语言，是一种外延不确定，内涵无定指，在表义上具有弹性的语言。但它既不是含糊其辞、模棱两可、令人费解的低劣用语，也不是文学作品中那种高深莫测、深刻含蓄、多义多解、回味无穷的艺术语言，而是指通过模糊语言在公文中的修辞作用，达到表意上的高度精确，正确而深刻地反映实际工作本质规律的实用语言。从而，形成一种现代应用文语言的独特的模糊美。
如中共中央、国务院批转国家农委<关于积极发展农村多种经营的报告的通知中的一段文字:我国居民的食物构成，在今后相当长的历史时期，除纯牧区外，还只能以粮食为主。
再如中共中央关于社会主义精神文明建设指导方针的决议中的两段文字:到本世纪末，要使我国经济达到小康水平；到下世纪中叶，接近世界发达国家水平。从中央到基层的各级党组织，必须用更多的时间和精力来加强党对精神文明建设的领导。
前者中的相当长的历史时期，后者中的本世纪末、下世纪中叶、接近、更多的时间和精力等，都是些用得十分准确的模糊词，因而达到了表意上的高度精确，从而形成一种模糊美。
总之，我们应该看到，尽管应用文的实用语言和文学作品艺术语言有许多本质上的区别，但各种文体在发展过程中，仍有相辅相承、相融相补的特征。因而，现代应用文的写作不但不应该拒绝文采，而恰恰相反，在不损害它的实用性的前提下，应该发展文采美。只有具备文采美的现代应用文，才能传之久远。