浅谈典型经验材料的写作技巧

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    浅谈典型经验材料的写作技巧

    典型经验材料是指对典型的人或事进行科学总结,从所写的对象来区分,可以分作三种:即典型事迹,典型经验,典型事件。从用途上来区分,也可以分作三大类:即典型研究材料、典型上报材料、典型推广材料。

    我们平常写作最多的是典型经验材料。结合10多年的写作经验,我谈一下这方面材料写作的技巧。

    一、要有完整的结构形式

    典型经验材料的结构形式一般应该是这样的:

    1、标题;2、序言;3、第一部分小标题。

    序言。有的喜欢在小标题下直接开一、二、三。

    第一层次;第二层次;第三层次;等等。

    第二部分、第三部分也是同样的结构形式。

    整个材料要三个部分以上。现在多是四个部分,三个部分有单薄之感。要带着这样的形式意识去写典型经验材料,而且还要想到各部分间、各层次间分量上的均衡,不能有的篇幅很大,有的篇幅很小。当然,不仅是典型经验材料要有完整的结构形式,其他各种材料,都应在写作前考虑结构美的问题。

    二、要深入调查,大量的掌握第一手情况

    掌握准确的、大量的第一手情况是写好典型经验材料的前提。

    搞调查时要先拟好经验材料的主题,围绕主题,挖掘和寻找出材料。也有不带主题的调查。调查前只是有一个大体的方向,比如说领导交待,某某单位的官兵关系搞得不错,让去看一看,总结总结。但是具体总结出什么样主题的经验,并不明确,或事前就根本没有什么想法,总结经验的想法产生于调查之后。或者本来是去了解其他事的,在了解中却觉得某一方面的经验很好,于是产生了一个主题。

    一般来说,写典型经验材料,开展调查,应以有目的、有主题为好。这样,有利于开展调查,可以提高调查效率。

    在调查了解中,要掌握有关材料的背景情况。包括单位的人员情况,所处地理情况、环境情况等。比如调查艰苦奋斗教育情况,就要注意调查环境如何艰苦、任务如何繁重等。

    三、要深入思考,定好主题

    不管是有主题的调查,还是无主题的调查,在调查完之后,材料写作之前,都必须认真地思考,把所写材料的主题定好。

    主题要集中鲜明。不能太大太宽泛。比如是党委、支部还是党员队伍,不能笼统地称党组织建设;是讲监督还是讲团结、学习,不能笼统讲党委建设;是讲法纪教育,还是讲思想教育,不能笼统为政治教育。

    主题要符合要求。当前需要什么,就概括提炼什么,不能重复陈旧的主题。同样的材料、同样的做法,是可以提炼出不同的主题的。比如160医院采取委托人事代理办法引进人才的事迹,就既可视为多种途径解决人才供求矛盾的一种,又可看作勇于创新的表现。因此,要站在时代的高度来提炼主题,提炼出的主题对当前要有指导作用。

    主题要以实际工作为基础。主题必须是从实实在在的工作中提炼出来的,不能为了提炼新的主题,脱离事实,搞假大空的东西。

    四、要精心设计,布局谋篇

    调查搞了,情况掌握了,主题明确了,应该有的形式美也知道了,接下来就要精心设计,把整个材料怎么写,好好搭出架子。

    首先,要把大题目和各个部分的题目定出来,大题目要鲜明地表达主题。各部分题目要围绕大题目列出,起到支撑大题目、分解大题目、表达主题的作用。各部分题目,在多数情况下,是并列关系,也就是从不同侧面完成对大题目、对主题的支撑和反映。也有不是并列关系,而是递进关系或者几种关系结合的。大题目和各部分题目要新颖、别致,反映工作特点,能够让人留下印象,既通俗明了、又富有操作性和普遍指导性,不能牵强附会,自己编造词语,以文害义。

    其次,要把大序言写什么,各部分小序言写什么,每个部分分几个层次,每个层次都介绍哪些做法,都过细考虑一遍,并列出提纲。大序言是整个材料的统揽,要能够让人看了后明白材料是讲什么内容的。因此,要有做法依据、做法效果等内容。小序言是本部分开宗明义的内容,起着阐述所以要这样做的道理。引出下文的作用,不再讲效果,而讲目标、意图。每个部分还分不分层次要根据材料容量确定,容量大必须分,容量小,不必分。若要分层次,每个层次都要有小标题,而且应基本对称。

    第三,精心谋篇的目的,在于使全文紧紧围绕主题展开,所有材料紧紧围绕表现主题而组织。不能使之游离。因此,通过设计谋篇,要保证整篇材料有一个主题;每一个部分都有相对独立的观点,这些相对独立的观点又是围绕主题展开,从不同的侧面表现主题。

    五、要掌握行文技巧

    我们平常看有些材料时或会产生这样的感觉,即内容很好,但看着比较费劲、别扭、口罗唆。原因在于一些行文的要领、技巧没有掌握住。行文技巧是主题思想、经验做法的载体,应注意运用好行文的一些技巧。

    一是语言运用的技巧。1句子不能太长,能短则短,并非多打几个标点符号,而是要通过变换表达方式,缩短句子。2用语尽量恰如其分,不能太大,如革命觉悟、为共产主义作贡献等,用得太多,就容易使人感到脱离现实。3主语前后要保持一致,不能换得太频繁。4注意句子间的逻辑关系。句子与句子要靠一定的逻辑关系连起来。有并列关系,如:统一了思想,提高了认识,坚定了信心。有同义关系,用来强调、渲染、造成气势,如蒸不烂,煮不熟,砸不扁,炒不爆的铜豌豆;如服从命令,听从指挥。有连贯关系,前后按一定的顺序排,不能乱。如:打开车门,点火发动,挂挡起步。有递进关系,如:天下之佳人者莫若楚国,楚国之丽者莫臣里,臣里之美者莫若臣东家之子。有解释关系,如:协和飞机失事,113人遇难,有100名乘客,9名机组人员,4名旅馆人员。有因果关系,如:因为严格落实了责任制,各种事故案件得了根本控制。这几种关系运用恰当,即会通顺。

    二是过渡的技巧,也是承上启下的技巧。多见“我们的做法如下”,这种方法比较笨,也没有用处,等于是一句废话。还有“采取了以下三种方法”等。应尽量用自然法。毛泽东词泌园春·雪中,“江山如此多娇,引无数英雄竞折腰”,就是一承上启下的句子,过渡得很巧妙。我们虽然难以像毛泽东这样把过渡句写得天衣无缝,但应尽量力求自然,如“虽然取得了成绩,但还要继续努力。一要,二要”等,就属于自然过渡。

    三是切题的技巧。从哪里下笔,进入题目,也是有技巧的。这方面可分为:由现实问题切题;由思想认识切题;由实践启示切题;由情况介绍切题。

    四是结句的技巧。结句很关键。如果结句不好,会给人意未尽、突然、文不对题之感。结句有多种形式,就体现材料所介绍的经验做法的效果来讲,有这样几种:一是概括性结句,常用的表达方式如从而使大家统一了认识;通过教育,大家提高了觉悟等。这种结句方式,是作者的概括,带有作者的主观色彩。二是表态性结句,许多同志说;大家一致表示;某某在讨论中谈到;某某写道等。三是行动性结句,如说写、倡仪书;转变某种做法,加大人、才、物投入;开展活动等。四是领导表扬式结句,如说受到哪一级的肯定等。但是不论哪一种结句,都要回应主题,体现主题,强化主题。