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一，公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章，写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外，还需要遵循一些特殊的规律，公文写作基本要求就是对这些规律的反映。其内容是:合"法"，求实，合体，简明，严谨，准确，规范，完整，清晰，耐久 。
二，行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定，也是撰拟公文的指导依据。遵守行文规则具有重要意义。
行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式，一般不越级行文;正确选择主送，抄送机关;明确发文权限，不越权行文;坚持"党政文件分开";联合行文时，作者应为"同级";行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量，简化行文手续。
三，文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数字表示;序号表示;标注格式设计，排版，印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排。
四，公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1。明确行文目的和要求。
2。确立公文主题。
3。选定公文文种。
4。占有材料。
5。确定具体表达方式。
(二)撰拟文稿
1。安排好结构，一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成，解决好各组成部分的编排次序，安排各层次，段落间的衔接与转换，处理好开头和结尾。
2。拟出写作提纲。
3。正式撰拟文稿。
(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。
五，公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重，准确，朴实，精炼，严谨，规范。这些特点具体体现在公文词语，公文语句，公文表达，公文修辞中。
六，公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义，使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩，以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响，以提高表达效果;注意词语间的正确搭配，遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求，维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词，以"有的放矢"便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词，以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词，以维护公文的完整有效性;注意根据文种的不同特点选词，以保证语言得体而有力;注意词语的规范性，以提高公文沟通的效果，扩展沟通的范围。
七，公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中，除了必须遵循一般的语法规则，逻辑规则之外，还必须遵循一些特殊要求。其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务，姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气，神态的表达。
八，公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面，重准确鲜明，质朴平匀，精练顺达，反对含糊暖昧，繁冗堆砌，轻浮造作，重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面，以消极修辞手法为主，以积极修辞手法为辅，重在选词炼句及章法方面下功夫，审慎使用修辞格。
九，公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要，公文中有一些出现频率较高的词语。这些词语词形确定，词义精确特定，用途稳定专门，并为从事公文工作的人们所熟悉，它们就是公文专用词语。正确地使用公文专用词语可使写者顺手，读者便当，保证表意精当得体，理解精确周严，可提高制发和处理公文的质量与效率。
依照具体用途的不同，公文专用词语可被划分成多种，其中比较常见的有:称谓词语，领叙词语，追叙词语，补叙词，承转词语，祈请词语，商洽词语，受事词语，感盼词语，令知词语，告诫词语，见解词语，判定词语，时态词语，目的词语，报送词语，颁行词语，核查词语，结尾词语等。
十，公文语言表达的简化
简化公文语言表达的方法主要是: 取消，压缩，替代，合并。
十一，公文中避免歧义的一般方法
歧义是指语句有两歧或多歧意义，可同时形成两种或多种解释的一种语言现象。在文件中，歧义是一种非常有害的语病，它将使作者与受文者对文件内容无法建立一致的理解，无法实现沟通目的。因此，必须避免歧义的出现。
消除歧义的主要途径是语言变换;禁止滥用省略;在语句中增加必要的限定修饰成分;禁用夸张，拟人，反语，双关等修辞格;语调一般不附加语义，必须附加时用标点符号作为辅助表达方式，保证语句含义单一明确;以上下文提供尽可能充分的语言环境。
公文写作基础知识二
1，公文即公务文书，是党政机关，企事业单位，社会团体在进行公务活动时所使用的体式完整，内容系统的各种书面材料。
2，狭义的公文指国家行政机关公文处理办法中规定的13类14种公文;广义的公文既包括狭义的公文，也包括司法，军事，外交，科技等部门专用公文以及机关常用应用文，如倡议书，请柬等等。还包括改革开放以来出现的市场，商务说明书等。
3，按使用范围划分，公文分为政务公文，专用公文，经济公文和日常事务类。
4，政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种，命令(令)，决定，公告，通告，通知，通报，议案，报告，请示，批复，意见，函，会议纪要。
非法定文种即9类14种，即计划，总结，调查报告，简报，，提案，建议书，合同，聘书，章程，条例，规定，办法，电报。
5，专用公文:在科研，财经，司法，军事，外交等部门使用。包括科研文书，财经文书，司法文书，军事文书，外交文书等。如科研报告，实验报告，可行性报告，学术论文，设计说明书，起诉书，公诉书，法律意见书，答辩状，判决书，审计报告，训令，照会，条约，声明等。
6，经济公文:包括经济合同，市场调查报告，市场预测报告，经济活动分析报告，产销分析报告，质量分析报告，广告，意向书，商务说明书等。
7，日常事务公文:包括，简报，计划，总结，，，倡议书，建议书，挑战书，表扬信，感谢信，慰问信，聘书，请柬，证明，介绍信，启事等。
8，按行文方向划分，公文分为:上行文，下行文，平行文。
9，按来源和运转方向分为:收文，发文，内发文。
10，按处理时限分为:紧急公文，通常当日办复;急办公文，通常3日内办复;常规公文，通常7-10日内办复。
11，按机密程度划分:绝密文件，机密文件，秘密文件，普通公文。
12，公文的特点是什么
一，法定性 二，权威性 三，实用性 四，规范性 五，时效性
13，提高公文写作能力的方法主要有哪些
一，参与实践，增强整体素质。
(1)政治素质 (2)经济意识 (3)业务素质
二，学习协作知识，熟悉常用文体
三，多读古今中外范文。
14，报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，提出建议的上行文。报告分呈报性报告和呈转性报告。
15，报告主要包含标题，发文字号，主报机关，正文，发文机关，发文日期等。如有附件，则应在正文下面一行空两格后写明附件的件数和名称。有抄报机关的，应在末页的下半部分写明。
16，请示:是下级机关请求上级机关对某一工作，事项给予请示，批准的上行文。
17，请示的特点:
一，一文一事 二，不能多头请示 三，一般不能越级
18，请示包括标题，发文字号，主送机关，正文，发文机关，发文日期等内容。
19，请示和报告有何区别
一，内容不同。请示是一文一事，报告内容可广泛。
二，对象不同:请示只送一个领导机关，报告可多头主送。
三，处理方式不同:请示需要批复，报告一般不需要批复。
四，行文时间不同。请示是事先行文，报告可在事前，事中，事后行文。
20，函的特点:行文自由，用途广泛，灵活多样。
21，函的种类:商洽函，询问函，答复函，请示函，周知函。
22，值班记录是指把工作期间发生的事情，客户的意见或建议(客户投诉)如实记录下来的书面材料。
23，值班记录的特点是:一，记实性 二，直接性 三，原始性