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用语名称作用常用特定用语
开端用语主要用于文章开头，表示发语、引据为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
称谓用语用于表示人称或对单位的称谓第一人称:我、我单位、本人、本公司、我们。
第二人称:你、你局、贵公司。
第三人称:他、该公司、该项目
递送用语用于表示文、物递送方向上行:报、呈。
平行:送。
下行:发、颁发、颁布、印发、发布、下达。
引叙用语用于复文引据悉、接、顷接、据、收悉。
拟办用语用于审批拟办拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
审批:同意、照办、批准、可行、原则同意。
经办用语用于表明进程经、业经、已经、兹经。
过渡用语用于承上启下鉴于、为此、对此，为使、对于、关于。
期请用语用于表示期望请求上行:请、恳请、拟请、特请。
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙。
下行:希、望、尚望、请、希予、勿误。