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字的书写要规范。不用错字、别字、异体字，包括不用胡乱简化的字，一切以国家语言文字工作委员会颁布的汉字简化表为主。这就是公文的书写规范。
词，不要生造词头，注意正确运用现代高科技新术语；用书面语，不用口语；用现代汉语，除已通用的个别文言词（如其、之、者、所、广泛使用的之外，不要文白夹杂，故意简古。这也是文风问题。重叠式要慎用，如可用方方面面、形形色色，不可以用开开心心。
遣词造句，也要规范。除值此之际等已经通用的句式外，一般不用文言句式。重视约定俗成的习惯，不用好好看、我紧张你、特科长等世俗新语。
标点符号要使用正确。常用的16种标点符号，要以国家语言文字工作委员会所颁布的标点符号用法（自1996年6月1日起实施）为标准。
要做到字词规范，标点正确，只有靠平时多读、多写、多留心、多查阅、多商量，多增加一点责任心。因为责任心才是写作公文的动力，正如激情是产生文学作品的动力一样。此外，还要明确以什么为标准。
我有一言应记取，文章得失不由天（鲁迅:别诸第三首）。广文墨星河工作者要树立信心，勤学苦练，相信一定会在贯彻新办法的实践中写出篇幅简短、信息量大、有实用价值、提高行政效率的好公文。