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书信的另一大类是专用书信，常用的有、证明信、、、、公开信、建议书、决心书、申请书、等多种。
介绍信是用来介绍本单位人员到有关单位去接洽事情、办理公务(联系工作、参观学习、出席会议、调查事项等)的一种专用书信。持介绍信的人以此作为与对方单位联系工作的凭证。由于介绍信上一般还有持信人的职务、职称、政治面貌，因此介绍信还有证明身份的作用。一般都使用印刷好的介绍信，并留有存根以便于查核。
介绍信一般要写清下列内容:1称呼:开头顶格写联系单位或个人的称呼;2正文:另起一行，空两格写介绍信的内容，包括持介绍信人的姓名、年龄、职务、政治面貌，要接洽的事项和对对方的希望、要求;3结尾:写此致敬礼一类的敬词;4署名:签署单位名称、日期，并盖上公章，有时还要注明有效期限。印刷好的介绍信只按要求填写即可。写介绍信要简明扼要，字迹要工整清楚，不得涂改，如有涂改，必须在涂改的地方加盖公章。
〔例文〕介绍信
市新华书店:
兹介绍我校初三、二班李明同学到贵店联系批购素质教育与学生作文事项，望予以大力支持为盼。
此致
敬礼
实验中学教务处
1999年x月x日(公章)
试题选编
下面应用文的格式有五处错误，请一一指出(答案分别写在12345处)。正文有三处不妥，请在错处画一横线并将答案填写在678处。(96江西)
介绍信人民公园:
兹介绍我校初二(8)班班长李小明等4人前来你园观察菊展，特此证明。此致
敬礼xx年x月x日