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第一节
组织概述xx外国语学院社团联盟是在校团委指导下开展工作的校级学生组织，设社团联盟主席团、社团联盟理事会。
社团联盟积极响应党和学校的号召，秉承明德、勤学、求是、竞先的二外精神，坚持以人为本，追求卓越的工作理念，不断地完善社团联盟内部的管理制度，加强与其他高校的交流合作，以学生社团活动为载体，充分发挥学生组织的思想教育职能，增强二外学子的社会责任感和历史使命感，培养爱国主义精神，树立正确的社会主义人生观和价值观，使广大同学在实践中不断提高自身素质，为二外学子提供了一个历练自我，认识自我，展示自我的平台。
第二节组织结构图
第三节
部门职能与工作内容简介一、社团联盟主席团部门职能统筹协调社团联盟理事会各职能部门及下属各社团的发展，与其他学生组织进行沟通、交流，为社团联盟创造良好的内外环境，领导社团联盟各部及所属社团积极开展校园活动。
工作内容（一）召集社团联盟理事会及直属社团会议，传达校党委及校团委指示，并听取理事会及各社团的意见和建议。
（二）代表二外社团联盟出席重要会议、维持并发展社联与其它院校学生组织关系。
（三）对社联学生社团活动进行审批；签署社联文件。
（四）审核社联理事会各项决定，对不合理决定提出修改意见。
（五）任免理事会各部门主要负责人、直属校级社团社长。
（六）与校团委、及其他相关部门进行积极沟通，促进学生社团健康有序地发展。
（七）认真学习专业知识以及党和国家方针政策，提高自身政治素养，以身作则，为社联干部树立榜样。
二、社团联盟理事会部门职能社团联盟理事会为社团联盟执行机构，在社团联盟主席领导下开展工作。社联理事会理事由社团联盟校级社团及各部门推选优秀学生干部担任，作为所在部门或社团代表行使社联成员权利，履行相应义务。理事会发布的各项文件决定，须经理事会全会通过，经主席签署后正式生效。理事会日常事务，由社团联盟主席提名常务理事，分别负责各部门及四类社团工作。理事会常设机构包括:秘书处、外联部、文艺部、策划部、宣传部以及文艺类、文化学习类、实践公益和体育类分会。理事会定期召开常务理事例会。
工作内容（一）社团联盟理事会全体会议为理事会的最高决策机构，所做决定适用于理事会全体成员；简称理事会全会或全会。
（二）理事会全会每月召开一次，由秘书处召集；全会闭会期间由各常务理事分别负责各部门工作，共同商讨决定社联各项事宜。
（三）学习分析学生社团及校园文化发展规律，指导社团成员制定发展计划，提升学生社团活动质量，建设优良校园文化。
（四）定期开展培训交流活动，增进社联内部团结；提高学生干部各方面素质，使社联学生干部更好的完成学习和工作任务。
（五）完善社团联盟制度，推进学生社团专业化发展。
（六）审核下一届社团联盟主席候选人及选举人资格。
（七）选拔优秀学生干部参加各级优秀学生干部评选培训，以及各类重大活动。
（八）向校团委推荐学生社团参加校级、市级优秀社团评选。
三、秘书处
部门职能沟通和协调各个社团工作，学生社团注册，管理社联文件及账务，社团联盟学生干部综合测评，对各职能部门工作进行监督，并负责起草和发布社联各类文件通知，以及社团活动场地审批等工作。
工作内容（一）对社团联盟各职能部门及各社团负责人的工作进行监督管理。
（二）起草和发布社团各类文件通知。
（三）负责社团联盟理事会的财务工作，对社团联盟直属校级学生社团的财务工作进行监督。
（四）协调安排社团联盟各职能部门的例会时间。
（五）负责全体社团例会的考勤登记。
（六）负责社团联盟干部的综合测评加分和奖惩考评。
（七）负责每学期初的社团注册工作。
（八）管理社团联盟及直属校级各社团的档案、资料。
（九）管理社联办公室的使用时间及办公室内公用物品。
（十）协助主席对学生社团活动进行审批。
四、宣传部部门简介负责社联理事会举办的各类大型活动的宣传用品制作、舞台设计，以及社联理事会宣传用品的日常管理，同时协助各个社团完成自身品牌活动的宣传工作；收集整理学生社团活动宣传资料，提高活动宣传质量。
工作内容（一）直接负责社团联盟理事会的活动宣传，为社联直属校级学生社团的宣传活动提供必要帮助。
（二）管理社团联盟活动的宣传物资。
（三）对社团的校园活动宣传进行监督审查。
（四）收集和保存社团联盟理事会及直属校级学生社团校园活动的宣传资料。
五、外联部部门职能社团外联部统一负责社团联盟理事会的外联工作。外联部在为社团活动筹集经费的同时，通过与其它组织的有效沟通，为社团发展提供丰富的信息和活动资源，同时对学生社团的外联活动进行规范，确保学生社团活动的健康发展。
工作内容（一）与各高校学生组织建立并保持经常性的沟通交流关系。
（二）负责社团联盟理事会活动经费的筹集，保证社团活动有充足的经费支持，并为社联直属校级社团活动外联工作提供必要帮助。
（三）与相关社会公益组织建立并保持良好的沟通合作关系，为社团联盟的发展创造良好的外部环境。为所属各类社团发展创造良好的外部环境，积累合作伙伴资源。
（四）对社团联盟干部进行社交礼仪培训。
六、文艺部部门职能负责社联大型活动的节目筛选审核，以及对各社团活动内容的质量进行测评，制作收集优秀社团活动图片、影像资料，并进行分析总结，以指导各社团提高活动水平。
工作内容（一）筹划组织社团联盟理事会的各类文艺活动。
（二）选拔推荐学生社团优秀文艺节目参加各类大型文艺演出。
（三）审核社联直属学生社团与校内外其它学生组织的演出合作安排，规范学生社团文艺演出活动。
（四）为各社团组织的文艺活动提供必要帮助，并给出指导意见。
（五）收集社团联盟理事会及直属校级学生社团所举办活动图文、音像资料。
（六）对社团联盟干部进行管理学知识培训。
七、策划部部门职能为社团联盟理事会组织的大型活动提供切实可行的，并在活动进行中提供建议。审核各社团活动策划，提出修改意见，并对活动的组织实施进行监督测评。
工作内容（一）对社团联盟理事会及直属学生社团的活动进行监督测评。
（二）为社团联盟理事会组织的活动提供方案策划。
（三）组织协调大型活动中各部门工作，保证活动顺利有序进行。
（四）审核社团联盟直属学生社团的活动策划，并提出修改意见。
（五）对社团联盟学生干部进行公文写作培训。